取引先から受領した請求書類等の取引関係書類をエメラダ上にアップロードして管理すると、以後の支払い予定の管理や支払いデータの作成、支払いの確認業務に活用いただけます。
また、アップロードした書類は電子帳簿保存法の保存要件に対応して管理が可能です。
取引関係書類のアップロード
エメラダでは電子ファイル保存機能を活用して、取引関係書類をアップロードがいただけます。
アップロードは[支払い管理画面]、[ファイル一覧画面]の2つから実施いただけます。
詳しい操作方法はこちらのマニュアルをご覧ください。
[支払い管理画面]
[ファイル一覧画面]
支払予定の管理
書類のアップロード時に「自動で取引情報生成(AI-OCR)」に✔を入れると、書類の内容を自動で読取支払の予定として登録することが可能です。
登録した予定は以下のイメージのように、一覧で管理がいただけます。
支払データの作成
アップロードした書類をもとに登録した予定の情報をもとに、インターネットバンキングに連携できる支払データの作成が可能です。支払いデータ作成の詳細はこちらのマニュアルをご確認ください。
支払い確認
連携口座の情報をもとに実際に支払いが完了した予定については、自動的に支払確認まで行うことができます。支払い確認の詳細はこちらのマニュアルをご確認ください。