IT導入補助金の申請手続き

IT導入補助金の申請に必要な手続きについて説明いたします。準備に1～2週間かかるような行程もございますのでお早めのご準備をお勧めしております。

 

 

■　IT導入補助金とは？

※IT導入補助金の詳細はこちらのIT導入補助金公式HPもご確認ください。

 

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［ご参考：エメラダ・キャッシュマネージャーIT導入補助金ページ］

IT導入補助金の適用を受ける場合は以下のリンクからエメラダのIT導入補助金ページもご確認ください！

エメラダ・キャッシュマネージャーのIT導入補助金適用についてはこちら

 

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■　申請手続きの流れ

交付申請の手順概要は以下のとおりです。

（参照ページ：IT導入補助金2022　交付申請の手引き p18）

 

弊社より届く招待メールから、手続きを開始いただけます。その後は導入補助金の申請マイページの案内にしたがって手続きを進めることができます。また、エメラダ・カスタマーサポートチームが適宜、補助金申請のサポートをさせていただきます。

 

IT導入補助金の招待メールを依頼する

※問い合わせフォームに企業名・担当者名・メールアドレス・IT導入補助金の申請希望である旨を記載して弊社までご連絡ください。

 

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■　申請手続きに必要な準備

【必要書類】

　申請時に提出するため、以下の書類の準備が事前に必要です。 

• • 履歴事項全部証明書
  • 納税証明書

【「ｇＢｉｚＩＤプライム」のアカウント作成】

交付申請の要件には「gBizIDプライム」アカウント（ID・パスワード等）が必要となります。gBizIDプライムをお持ちでない場合は「gBizID」ホームページより取得をお願いいたします。

申請はこちらの「ｇＢｉｚＩＤプライム」ホームページから

※gBizIDプライムアカウントID発行の期間は、おおむね2週間です。お早めに申請手続きください。

 

【SECURITY ACTION宣言】

交付申請の要件には「gBizIDプライム」アカウント取得に加えて、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」の宣言が必要になります。

申請はこちらの「SECURITY ACTION」ホームページから

　※この宣言は、中小企業・小規模事業者等自らが、情報セキュリティ対策に取組むことを自己宣言する制度で、

　　「★一つ星」または「★★二つ星」を宣言する事を要件としています。

　※「SECURITY ACTION」アカウントID発行の期間は、おおむね1～2週間です。お早めに申請手続きください。

 

‐申請手順‐

1. 「SECURITY ACTION」HPで使用規約を確認
2. 申込フォームに必要事項を入力
3. 申込手続きメールの受信
4. 「SECURITY ACTION」ロゴマークのダウンロード

【SECURITY ACTION宣言】の詳しい申請手順はこちら

 

申請手続き中の入力事項などは適宜弊社カスタマーサポートチームが相談を受け付けます。

お気軽にご相談ください。

 

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■　申請から交付決定までのスケジュール

申請後の流れ

以下の①～⑤の流れで申請から交付、交付後の報告までを行います。

　①交付申請（IT導入支援事業者との共同作成・提出）

1. IT導入支援事業者（エメラダ）から『申請マイページ』の招待を受ける
2. 代表者氏名等の申請者基本情報を入力する。
3. 交付申請に必要となる情報入力・書類添付を行う。
4. IT導入支援事業者（エメラダ）にて、導入するITツール情報、事業計画値（※）を入力する。
5. 『申請マイページ』上で入力内容の最終確認後、申請に対する宣誓を行い事務局へ提出する。

※エメラダ・キャッシュマネージャーで適用を受けられるIT導入補助金の「デジタル化基盤導入類型」では事業計画値の設定は不要です。

 

　②IT導入補助金の交付決定

　　交付申請したのち、採否結果がIT導入補助金事務局から通知されます。

　③ITツールの発注・契約・支払い（補助事業の実施）

　　事務局から「交付決定」を受けた後に、ITツールの発注・契約・支払い等を行うことができます。

　　※交付決定の連絡が届く前に発注・契約・支払い等を行った場合は、補助金の交付を受けることが　　　

　　　できませんので注意が必要です。

　④事業実績報告

　　実際にITツールの発注・契約、納品、支払い等を行ったことが分かる証憑を提出します。
　　証憑の提出は、以下の流れで行います。

1. 中小企業・小規模事業者等のみなさまが『申請マイページ』から事業実績報告に必要な情報及び証憑の添付を行い、事業実績報告を作成する。
2. 事業実績報告の作成後、IT導入支援事業者（エメラダ）が内容の確認及び必要情報の入力を行う。
3. 最終確認後、中小企業・小規模事業者等のみなさまが事務局に事業実績報告を提出する。

　⑤補助金交付手続き

　　事業実績報告が完了し、補助金額が確定すると、『申請マイページ』で補助額を確認できます。

　　その内容を確認した後に補助金が交付されます。

　⑥事業実施効果報告

　　定められた期限内にお客様が『申請マイページ』より必要な情報を入力します。

　　入力内容をIT導入支援事業者（エメラダ）が『IT事業者ポータル』から代理提出いたします。

 

IT導入補助金の申請スケジュール

 

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■　申請手続き後の対応事項

　IT導入補助金の交付決定後も上述の⑥「事業実施効果報告」が以後3年間、年一回必要になります。

　入力事項などは適宜弊社サポートチームが相談を受け付けます。お気軽にご相談ください。

 

 

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